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招標代理

業務范圍

業務范圍:接受招標人的委托,從事工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購招標的代理業務

招標代理機構服務范圍

招標代理機構的服務范圍在國家招標投標法中沒有明確的規定,國家有關部委在評標辦法、工程貨物、工程施工、工程設計勘探、房屋建筑的招投標法規中明確了招標代理機構退還保證金的時間是簽訂合同后5個工作日。表示了招標代理機構服務的時間范圍。其服務范圍應在招標代理合同中予以規范。在建設部頒發的建設工程招標代理合同樣本中第五條,規定了代理人代理服務內容:

●1、辦理招標有關手續的報批。

●2、編制招標文件、資格預審文件(含工程標底)。

●3、發布招標公告、受理投標報名。

●4、審查投標單位資格(或進行資格預審)。

●5、組織投標單位踏勘現場和招標答疑。

●6、組織開標、評標、定標會議。

●7、編制招投標情況書面報告。

●8、協助委托人發放中標通知書,

●9、草擬工程合同。

在招標實踐中,很多招標代理機構以為發出中標通知書即完成了代理任務。理由是根據合同法,投標書是要約,中標通知書是承諾。承諾即表示合同成立并生效。但是采購合同的生效比較特殊,在招標活動中,招標人發出中標通知書是承諾,表示合同成立 ,但是合同成立并不意味合同生效。

我國招標投標法規定,中標人在符合其投標的書面采購合同上簽字時合同生效。如果雙方簽訂的合同對生效條款有其他規定,合同的生效從其規定。如履約保函、定金要求條款等。在合同成立和生效期間,如果已成立而未生效的合同發生變化,招標代理機構應按規定幫助有關方面協調解決。

因此,從廣義上講,招標代理的服務范圍應該是從接受招標代理委托合同至協助招標人和中標人簽訂合同。其中“協助”的具體內容應在委托代理合同中明確和規范。

工程招標代理工作及流程

(1) 與建設單位進行接洽,了解建設單位欲進行招標的項目情況、意圖和目的,明確代理工作內容;

(2)向建設單位介紹招投標活動的意義、積極作用、招標程序以及我公司的基本情況及代理優勢;

(3)與建設單位聯系商談,簽訂招標代理委托書;

(4)根據委托方的實際情況制訂招標工作實施方案;

(5)進行招標活動前期的準備工作,如協助委托方確定招標方式、邀請投標單位、商定與本次招標項目有關的實質性要求等;

(6)收集、整理招標項目相關資料(建設單位基本信息、立項計劃、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、施工圖審查意見書、資金證明);

(7)編寫、印制招標文件、招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,并報委托方及招標監管部門審查;

(8)發布招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,招標公告必須嚴格按照規定在規定的媒體發布;

(9)辦理報名手續(報名不少于5天);

(10)進行資格預審;

(11)招標文件交建設單位及招標監管部門進行審查備案,發售招標文件(招標文件的發售期不少于5天);

(12)與委托方共同組織招標答疑,并以書面形式回復所有獲得招標文件的投標人;

(13)抽取評標專家;

(14)邀請監管部門在交易中心舉行開標評標會議;

(15)組織評標工作;配合評委會做好詢標記錄,統計評標結果,協助評委會編寫評標報告并提交委托方;

(16)評標結果公示;

(17)待委托方確定中標人后,在招標監管部門辦理中標通知書;

(18)協助委托方與中標人簽訂合同;

(19)合同備案;

(20)整理匯總招標資料,移交委托方和招標監管部門存檔。

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